Privacy- en cookieverklaring LYN Agency
Welkom bij de privacy- en cookieverklaring van LYN Agency. LYN Agency (ik, mij(n)) hecht waarde aan jouw privacy en vindt het dan ook belangrijk dat je op de hoogte bent van de manier hoe ik met jouw persoonsgegevens omga. In deze privacy- en cookieverklaring leg ik onder andere uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ervoor zorg dat jouw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die ik verricht en op het gebruik van de website van LYN Agency (www.lynagency.nl).
Wie is LYN Agency?
LYN Agency is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94451052. LYN Agency is gevestigd te Diemen. Je kunt contact opnemen met LYN Agency door een e-mail te sturen naar vera@lynagency.nl.
Wat zijn persoonsgegevens en welke persoonsgegevens kan ik verwerken?
Persoonsgegevens is informatie die direct of indirect kan leiden tot de identificatie van een persoon. Ik kan bij de uitvoering van mijn werkzaamheden persoonsgegevens verzamelen. Deze persoonsgegevens heb je aan mij verstrekt of heb ik opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsnaam
KvK-nummer
BTW-nummer
Social media accountnaam
Inloggegevens accounts indien je die aan mij verstrekt
Betalingsgegevens
Factuurnummer
Andere persoonsgegevens die jij aan mij verstrekt
Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens en ik verwerk ook geen persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar.
Op basis van welke doeleinden en grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?
Voor het verwerken van persoonsgegevens moet ik een duidelijk doel vaststellen. Daarnaast is een geldige grondslag op grond van de AVG vereist. Deze licht ik hieronder toe.
Opnemen van contact: je kunt contact opnemen met mij om in overleg te treden over een (mogelijke) samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld een berichtje sturen via social media, het contactformulier invullen op de website of je kunt mij een e-mail sturen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
Opstellen en versturen van een aanbod: om een passend en op maat gemaakt aanbod uit te brengen, kan ik een e-mail, offerte en/of overeenkomst van opdracht opstellen en aan jou toesturen. In het aanbod zijn persoonsgegevens opgenomen en vervolgens heb ik je e-mailadres nodig om het aanbod naar je toe te sturen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
Toesturen van een nieuwsbrief: ik kan jou een nieuwsbrief toesturen, bijvoorbeeld bij actualiteiten of speciale acties. Jij kunt je altijd weer afmelden als je dat wenst. Rechtsgrond: toestemming.
Toesturen van attenties: indien mij dat leuk lijkt, kan ik jou een attentie toesturen. Voor het versturen van attenties heb ik persoonsgegevens nodig. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
Uitvoeren van mijn diensten: tijdens de uitvoering van mijn diensten kan ik ook gebruik maken van persoonsgegevens. Bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, in te loggen op jouw account(s) en afspraken in te plannen. Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Inplannen en hebben van online sessies: als wij een online sessie hebben, heb ik persoonsgegevens nodig om je uit te nodigen voor de sessie en de sessie uit te voeren. Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
Opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen heb ik ook persoonsgegevens nodig. Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die je aan mij hebt verstrekt, of die ikzelf heb opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Bovendien ben ik op grond van de wet verplicht mijn financiële administratie bij te houden. Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
Publiceren van reviews: op mijn website en/of op mijn sociale media publiceer ik reviews van mijn klanten. Indien je dit leuk lijkt, geef je mij toestemming om de review te posten op de website en/of social media. Rechtsgrond: toestemming.
Hoelang bewaar ik persoonsgegevens?
Facturatiegegevens bewaar ik voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaar ik voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens bewaar ik nooit langer dan noodzakelijk. Indien je toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben je gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. Je wordt door mij nooit verplicht om toestemming te verlenen.
Deel ik persoonsgegevens met derden?
Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering. Ik schakel namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van mijn bedrijf, en met hen deel ik mogelijk jouw persoonsgegevens: MailBlue, Moneybird, Notion, Google Workspace, Metricool, Canva, ChatGPT, postdiensten, LastPass, mailserver, bank, Squarespace en derden (bijvoorbeeld zzp'ers) die ik inschakel voor de uitvoering van de overeenkomst.
Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen, gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Ik verkoop jouw persoonsgegevens in ieder geval nooit aan derden.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening?
Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening. Wat dat precies inhoudt? Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging. Daar is geen sprake van binnen mijn bedrijf.
Gebruikt de website van LYN Agency cookies?
Ja, de website van LYN Agency gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Cookies maken het gebruik van de website gemakkelijker. Om cookies te mogen gebruiken, is toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van LYN Agency bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.
Kun je cookies weigeren en/of verwijderen?
Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van LYN Agency niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser. Het verschilt per browser hoe je de cookies kunt verwijderen.
Welke cookies gebruikt de website van LYN Agency?
Noodzakelijke cookies: noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Zo bewaren noodzakelijke cookies de voorkeuren van websitebezoekers, waardoor ik de gebruiksvriendelijkheid van de website kan verhogen. Voor het gebruik van noodzakelijke cookies heb ik geen toestemming nodig.
crumb – Squarespace plaatst deze cookie om cross-site request forgery (CSRF) te voorkomen. Bewaartermijn: Bij gebruik van de sessie.
Analytische cookies: analytische cookies verzamelen anonieme data over het websitegebruik om de prestaties van de website te analyseren en te verbeteren, zoals bezoekersaantallen en populaire pagina's.
ss_cvr – SquareSpace plaatst deze cookie om unieke bezoekers te identificeren en de sessies van een bezoeker op een site te volgen. Bewaartermijn: 1 jaar, 1 maand en 4 dagen
SS_ANALYTICS_ID – Squarespace plaatst deze cookie om unieke bezoekers van de website te identificeren. Bewaartermijn: Niet
ss_cvt – SquareSpace plaatst deze cookie om unieke bezoekers te identificeren en de sessies van een bezoeker op een site te volgen. Bewaartermijn: 1 uur
SS_ANALYTICS_ID – Squarespace plaatst deze cookie om unieke bezoekers van de website te identificeren. Bewaartermijn: 1 jaar en 24 dagen
ga* – Google Analytics plaatst deze cookie om paginaweergaven op te slaan en te tellen. Bewaartermijn: 1 jaar, 1 maand en 4 dagen
_ga – Deze cookie is geïnstalleerd door Google Analytics, berekent bezoekers-, sessie- en campagnedata en houdt ook het sitegebruik bij voor het analyseverslag van de website. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. Bewaartermijn: 1 jaar, 1 maand en 4 dagen
Advertentie cookies: advertentiecookies zijn cookies die worden gebruikt om gebruikersprofielen op te bouwen en gepersonaliseerde advertenties weer te geven op basis van surfgedrag. Ze volgen online activiteiten over meerdere websites en verzamelen data. Dit helpt de effectiviteit van campagnes te meten. Voor het gebruik van deze cookies heb ik toestemming nodig.
_fbp – Facebook plaatst deze cookie om interacties op te slaan en te volgen. Bewaartermijn: 3 maanden
Performance cookies: performance cookies zijn cookies die mij helpen om de prestaties en gebruikerservaring van de website te analyseren en te verbeteren. Deze cookies verzamelen geanonimiseerde data over bezoekersgedrag. De cookies richten zich uitsluitend op site-optimalisatie.
GCLB – Deze cookie is ingesteld door Google en wordt gebruikt voor externe HTTPS-loadbalancing van de cloudinfrastructuur van Google. Bewaartermijn: Bij gebruik van sessie
Hoe werken de social media buttons op de website?
Op de website van LYN Agency kun je ook social media buttons vinden, die je doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram en LinkedIn. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Ik heb geen invloed op hoe deze platforms met jouw persoonsgegevens omgaan. Ik raad je dan ook aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan. Bovendien kunnen deze social media buttons ook cookies plaatsen op uw apparaat.
Wat zijn jouw rechten?
Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen om een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Ik willig dit verzoek binnen twintig (20) werkdagen in.
Recht op beperking: je hebt het recht om mij te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
Recht op intrekken van toestemming: zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor bepaalde doelen jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Je hebt te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
Recht op gegevenswissing: je kunt mij verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoef ik niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten op basis van de wet worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Ik wijzig vervolgens jouw persoonsgegevens binnen een termijn van twintig (20) werkdagen en stuur je hiervan een bevestiging toe.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die ik van jou verwerk, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Ik kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens door mij worden verwerkt.
Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door ons. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen door een e-mail te sturen naar vera@lynagency.nl.
Neem ik maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo zijn mijn laptop en accounts vergrendeld met een sterk wachtwoord en probeer ik de verwerking van persoonsgegevens altijd te minimaliseren. Indien ik persoonsgegevens deel met derden zorg ik ervoor dat er een geheimhoudingsovereenkomst of verwerkersovereenkomst is gesloten.
Mag ik deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?
Ja, ik heb het recht om deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Ik raad je dan ook aan om regelmatig de website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacy- en cookieverklaring op de website wordt gepubliceerd.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25 april 2026.